Formality sécurise 8 millions d'euros pour transformer la gestion des contrats avec une innovation alimentée par l'IA

Contexte de l'entreprise et solution

Formality a été fondée par un groupe d'entrepreneurs expérimentés qui avaient précédemment créé TVTY, une startup qui mesurait l'impact de la publicité télévisée et a été vendue à Nielson en 2021. Conscients des inefficacités et des risques liés à la gestion des contrats, ils ont lancé Formality pour simplifier le processus. Une mauvaise gestion des contrats peut coûter aux entreprises jusqu'à 9 % de leur chiffre d'affaires, avec 60 % des contrats fournisseurs renouvelés automatiquement sans décision active.

Formality répond à ces problèmes critiques avec une plateforme qui automatise la gestion des contrats, centralise les documents importants et suit les échéances clés en temps réel, aidant les entreprises à éviter les renouvellements de contrats non désirés et à mieux contrôler les coûts.

Acquisition rapide de clients et croissance future

En seulement quelques mois, Formality a déjà attiré des clients notables comme Electra, Resilience et Lifen. Ce succès précoce démontre la capacité de la plateforme à répondre aux besoins pressants des entreprises dans divers secteurs.

Avec les nouveaux fonds levés, Formality vise à :

1. Renforcer son équipe de vente pour étendre sa portée sur le marché.
2. Accélérer le développement de sa technologie novatrice.
3. Se préparer à une expansion stratégique sur le marché américain, prévue pour l'année prochaine.

Forte confiance des investisseurs

Ce tour de financement réussi témoigne de la confiance des investisseurs dans le potentiel de Formality. Des investisseurs tels que Sébastien Le Roy, partenaire chez Serena, ont loué l'équipe expérimentée derrière la startup et leur concentration sur la résolution d'un défi majeur pour les entreprises. Philippe Collombel, associé général chez Partech, a souligné le besoin important de solutions efficaces en gestion des contrats, suggérant que Formality est bien positionnée pour devenir un leader dans ce domaine.

Contexte sectoriel : une demande croissante pour des solutions de gestion des contrats

La gestion des contrats est de plus en plus reconnue comme une fonction commerciale vitale, surtout lorsque de mauvaises pratiques dans ce domaine peuvent entraîner des pertes de revenus importantes et des inefficacités opérationnelles. La plateforme de Formality utilise l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation pour relever ces défis en simplifiant le cycle de vie des contrats, réduisant les risques et permettant aux équipes juridiques et financières de se concentrer sur des initiatives stratégiques.

La plateforme s'aligne également sur les tendances sectorielles plus larges vers l'automatisation et l'adoption de l'IA, qui offrent une efficacité accrue, réduisent les erreurs manuelles et fournissent des informations précieuses pour la prise de décision.

Automatisation alimentée par l'IA

La plateforme de gestion des contrats de Formality se distingue par son utilisation robuste de l'intelligence artificielle. Tirant parti des technologies avancées de l'IA, y compris les modèles de langage volumineux (LLM) de fournisseurs comme OpenAI et Gemini, la plateforme soutient les flux de travail juridiques avec des fonctionnalités telles que :

• Traitement du langage naturel pour extraire des informations clés des contrats.
• Génération de contrats assistée par IA, permettant aux utilisateurs de créer des contrats avec des invites simples.
• Suivi automatisé des échéances et des renouvellements de contrats, réduisant le risque de reconduites non souhaitées.

Ces capacités dirigées par l'IA aident à éliminer de nombreuses tâches manuelles traditionnellement associées à la gestion des contrats, économisant ainsi temps et ressources pour les entreprises.

Accent sur l'efficacité

L'un des principaux différenciateurs de Formality est son accent sur l'efficacité opérationnelle. La plateforme offre plusieurs fonctionnalités qui font gagner du temps :

• Les équipes commerciales peuvent rapidement générer des contrats en utilisant une interface de conversation intégrée dans Slack, simplifiant ainsi le processus.
• L'IA automatise les tâches routinières qui nécessitent généralement une saisie manuelle sur d'autres plateformes.
• Le suivi en temps réel des échéances contractuelles permet aux entreprises d'éviter des renouvellements automatiques coûteux.

En s'attaquant à ces points de douleur, Formality améliore l'ensemble de l'expérience de gestion des contrats et aide les entreprises à fonctionner plus efficacement.

Marché cible et expérience utilisateur

Formality a spécifiquement adapté sa plateforme aux entreprises de taille intermédiaire, généralement celles comptant entre 50 et 1 000 employés, dans des secteurs tels que la santé, l'immobilier, la finance, le SaaS et l'énergie. Cette approche ciblée permet à l'entreprise de mieux répondre aux besoins de son marché cible.

La plateforme met l'accent sur la facilité d'utilisation, avec pour objectif d'apporter "efficacité, sécurité et simplicité" à ce qui est souvent un processus encombrant et complexe. Des fonctionnalités comme une interface AI conversationnelle et une automatisation étendue rendent Formality plus conviviale par rapport à de nombreux concurrents du secteur.

Potentiel de croissance et plans d'expansion

La croissance rapide de Formality, démontrée par ses premières acquisitions clientes, positionne la startup pour un succès continu. Le nouvel afflux de capitaux aidera l'entreprise à développer ses opérations, à améliorer sa technologie et à explorer de nouveaux marchés internationaux, notamment aux États-Unis.

Le niveau élevé de confiance des investisseurs et une stratégie claire de croissance suggèrent que Formality est sur la bonne voie pour devenir un acteur dominant dans le secteur de la gestion des contrats. Cependant, l'entreprise devra tenir ses promesses d'accroître l'efficacité et d'économiser des coûts alors qu'elle s'étend et concurrence des solutions plus établies.

Paysage concurrentiel et stratégie de prix

Bien que la plateforme alimentée par l'IA de Formality offre une approche novatrice de la gestion des contrats, elle fait face à la concurrence d'acteurs établis comme DocuSign CLM et Gatekeeper. Ces entreprises peuvent avoir un avantage dans des domaines tels que l'intégration des systèmes, les capacités de signature électronique ou les fonctions d'approvisionnement. Néanmoins, l'accent de Formality sur l'automatisation et l'efficacité pourrait s'avérer être un facteur clé de son succès à long terme.

Les tarifs de Formality ne sont pas publiquement affichés, ce qui suggère qu'elle propose probablement des prix personnalisés en fonction de la taille et des besoins de chaque client. Cette approche flexible est courante pour les produits SaaS destinés aux entreprises et peut aider à attirer des entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de gestion des contrats.

Conclusion

Formality est prête à avoir un impact significatif dans l'industrie de la gestion des contrats en offrant une solution hautement efficace, alimentée par l'IA, qui répond à des besoins commerciaux critiques. Avec un soutien solide des investisseurs et une feuille de route claire pour la croissance, l'entreprise est bien positionnée pour étendre sa portée et devenir un leader du marché dans les années à venir. Alors qu'elle continue d'innover et d'améliorer sa plateforme, Formality jouera probablement un rôle clé dans la transformation de l'avenir de la gestion des contrats.